Giriş

Makale ve deneme platformlarına gönderim, sadece iyi bir içerik üretmekle bitmez; dosya formatı, biçimlendirme, etik gereklilikler ve sunum detayları da en az içerik kadar önem taşır. Bu rehber, gönderim öncesi hazırlık, pratik kontrol listeleri ve editöre sunarken dikkat edilecek uygulamaları derli toplu sunar. Her platformun kurallarının farklı olabileceğini unutmayın; özel gereksinimler için hedeflediğiniz derginin "Gönderiler" sayfasını inceleyin.

Temel İlkeler: Neye Dikkat Etmelisiniz?

  • Kapsam ve uygunluk: Makalenizin hedef platformun amacına ve kapsamına uygunluğu ilk değerlendirme ölçütüdür.
  • Özgünlük: Gönderilen çalışmaların daha önce yayımlanmamış olması beklenir. Bazı platformlar özgünlük veya benzerlik denetimi uygular; bu nedenle gönderim öncesi kontrol yapın (Turkish Management Review, İşletme Araştırmaları Dergisi).
  • Dosya formatı: Platformların çoğu OpenOffice, Microsoft Word, RTF veya WordPerfect gibi yaygın metin dosyalarını kabul eder; hedef derginin tercih ettiği formatı kullanın (örnek).
  • Biçimlendirme: Metin genellikle tek satırlı (single-spaced), belirlenen punto büyüklüğünde yazılır; altı çizilme yerine italik vurgulama tercih edilir. Bazı dergiler 10 punto, bazılarında 12 punto istenebilir, bu yüzden yönergeleri kontrol edin (İşletme Araştırmaları Dergisi, Sosyal Bilimlerde Nicel Araştırmalar Dergisi).
  • Şekil ve tablolar: Görseller metin içinde uygun noktalara yerleştirilmeli ve baskı için yüksek çözünürlüklü ayrı kopyalar eklenmelidir (Turkish Journal of Medicine and Health Sciences).
  • Etik gereklilikler: İnsan ya da hayvan çalışmaları, hasta verileri vb. durumlarda etik kurul onayı gerekebilir; bu tür belgeleri başvuru sırasında sunun.

Dosya Formatı ve Biçimlendirme İpuçları

Aşağıdaki uygulamalar çoğu platform için iyi bir başlangıç sağlar, ancak göndermeden önce her derginin özel yönergelerini kontrol etmeyi unutmayın.

  • Metin dosyası: .doc veya .docx en yaygın tercihdir; bazı platformlar .odt veya .rtf kabul eder. Baştan sona tek bir düzenli ana dosya hazırlayın: başlık sayfası, özet, ana metin, kaynakça, şekiller ve tablolar.
  • Yazı tipi & düzen: Dergi yönergelerine bağlı olarak 10–12 punto aralığı yaygındır. Metni tek satırlı yazın ve başlık seviyelerini net tutun. Altı çizgi yerine italik kullanımı yaygın bir taleptir (kaynak).
  • Başlık sayfası: Çalışma başlığı, yazar isimleri ve kurum bilgileri, sorumlu yazar iletişim bilgileri, kısa yazar katkı açıklaması ve varsa ORCID iD'ler yer almalıdır.
  • Özet & anahtar kelimeler: Derginin belirttiği uzunluk sınırına uyun. Özet, çalışmanın amacını, yöntemini, temel bulguları ve çıkarımlarını kısa ve net biçimde aktarmalıdır.
  • Referanslar: Referans biçimini derginin istediği stile (ör. APA, Chicago vb.) göre düzenleyin. DOI bilgilerini eklemek alıntıların izlenebilirliğini artırır.

Şekiller, Tablolar ve Ek Dosyalar

  • Şekil ve tabloları metin içinde ilgili noktalara yerleştirin; her birine sıra numarası ve açıklayıcı başlık (caption) ekleyin.
  • Baskı için yüksek çözünürlüklü ayrı kopyalar hazırlayın. Genelde baskı kalitesi için en az 300 DPI önerilir; ayrıca vektörel dosyalar sunmak baskı ve ölçeklendirme açısından avantaj sağlayabilir.
  • Ek veri, anket formları veya uzun tablolar gibi tamamlayıcı materyali ayrı dosya olarak ekleyin ve metinde bunlara referans verin.

Etik Onayı ve Benzerlik Kontrolleri

İnsan veya hayvan çalışmaları, hasta verileri ya da kurum içi onay gerektiren projelerde etik kurul onayı veya ilgili izinlerin başvuru sırasında sunulması gerekebilir. Bazı platformlar bu belgeleri açıkça talep eder; bu yüzden "Gönderiler" yönergelerindeki etik bölümünü mutlaka inceleyin (örnek).

Ayrıca editörler sıkça benzerlik incelemesi uygular; bazı dergiler benzerlik oranı için limit belirleyebilir. Bu nedenle göndermeden önce uygun benzerlik araçlarıyla kontrol edip, referanslandırma ve paragraf yeniden yazımı ile oranı makul seviyeye çekin (kaynak).

Adım Adım Gönderim Rehberi

  1. Hedef dergiyi belirleyin: Amaç ve kapsam, son sayılar ve kabul koşullarını inceleyin.
  2. Yönergeleri edinin: Derginin "Gönderiler" sayfasındaki dosya biçimi, atıf stili, ek belgeler ve dosya isimlendirme konusundaki kuralları okuyun (örnek).
  3. Manuskripti biçimlendirin: Metni talimatlara göre düzenleyin; başlık sayfası, özet ve anahtar kelimeleri hazırlayın.
  4. Gerekli ekleri hazırlayın: Kapak mektubu, yazar katkı beyanı, finansman bilgileri, çıkar çatışması beyanı ve etik onay belgelerini toplayın.
  5. Benzerlik taraması: Uygun bir benzerlik tarama aracıyla kontrol edip, yüksek benzerlik gösteren bölümleri düzeltin.
  6. Çevrimiçi sisteme yükleyin: Gerekli alanları doldurun, dosyaları doğru sırayla yükleyin ve gönderim onay e-postasını saklayın.
  7. İzleme ve iletişim: Editör ve hakem taleplerine zamanında yanıt verin; revizyonlar için ayrıntılı bir yanıt mektubu hazırlayın.

Kapak Mektubu Örneği (Kısa Şablon)

Konu: [Makale Başlığı]

Sayın Editör,

Bu mektup ile başlığını verdiğimiz çalışmayı [dergi adı] değerlendirmesine sunuyoruz. Çalışma daha önce yayımlanmamıştır ve başka bir yerde değerlendirme altında değildir. Kısa olarak çalışmanın katkısı: [iki-üç cümle]. Etik onayı: [var ise kurum ve onay numarası]. Finansman ve çıkar çatışması beyanı: [kısa ifade].

Sorumlu yazar: [Ad Soyad, Kurum, E-posta]

Redaksiyon Kontrol Listesi (Gönderim Öncesi)

  • Yazar bilgileri ve iletişim güncel mi?
  • Başlık, özet ve anahtar kelimeler derginin istediği formatta mı?
  • Metin tek satırlı mı ve istenen punto kullanıldı mı?
  • Atıf listesi ile metin içi atıflar tamamen uyuşuyor mu?
  • Şekil ve tablo numaralandırmaları, başlıkları ve atıfları var mı? Yüksek çözünürlüklü kopyalar hazır mı?
  • Etik onayı, hasta rızası veya kurum izinleri var mı (gerekliyse)?
  • Finansman ve çıkar çatışması beyanları eklendi mi?
  • Benzerlik raporu alındı ve gerekli düzeltmeler yapıldı mı?
  • Tüm ek dosyalar doğru adlandırıldı ve yüklendi mi?

Revizyon Taleplerine Yanıt Verme

Revizyon istendiğinde şu adımları izleyin: her hakem yorumunu ayrı madde halinde alın; her yorum için yaptığınız değişikliği veya itirazınızı açıkça yazın. Değişiklikleri vurgulamak için takip edilen değişiklikler ya da renkli işaretlemeler kullanın. Eksik bilgi veya veri talebi varsa ek dokümanları hazırlayın ve yükleyin.

Sık Görülen Hatalar ve Hızlı Düzeltmeler

  • Biçim farklılıkları: Yönergeyi baştan uygulamak genelde en hızlı çözümdür. Stil şablonları varsa kullanın.
  • Eksik belgeler: Kapak mektubu, etik onayı veya finansman beyanı eksikse, gönderim sistemi reddedebilir. Listeyi kontrol ederek tüm belgeleri ekleyin.
  • Referans uyuşmazlıkları: Metin içindeki atıflarla kaynakçada isim/ yıl uyuşuyorsa, referans yönetim yazılımı kullanarak düzeltin.

Sonuç

Başarılı bir gönderim için planlı ve sistematik hazırlık gereklidir. Yukarıdaki adımları takip etmek; derginin "Gönderiler" sayfasındaki özel kuralları kontrol etmek ve gerekli belgeleri eksiksiz eklemek süreci hızlandırır. Örnek gönderim kuralları için hedeflediğiniz platformların sayfalarını inceleyin: Turkish Management Review, İşletme Araştırmaları Dergisi ve Turkish Journal of Medicine and Health Sciences.